이 안내는 평가 결과에 대해 위원장의 확인과 서명을 받아야 하는 운영자를 위한 것입니다. 평가위원 초대와 결과 확인의 기본 흐름은 평가위원 초대와 결과 확인과 내보내기를 먼저 확인하세요.
1. 평가위원장을 지정합니다
평가 링크 공유 창에서 이메일이 등록된 전체 대상용(대상 미지정) 활성 링크의 왕관 아이콘 위원장으로 지정을 선택합니다. 대상별 전용 링크는 왕관 아이콘이 표시되더라도 위원장으로 지정할 수 없습니다. 위원장은 평가 한 건에 한 명만 지정할 수 있습니다. 지정된 링크에는 위원장 배지가 표시됩니다.
다른 평가위원을 지정하면 이전 지정은 자동으로 해제됩니다. 현재 위원장을 해제하려면 같은 행의 위원장 지정 해제를 선택합니다. 위원장도 일반 평가위원과 같은 방식으로 평가하고 제출합니다.
2. 모든 평가위원의 제출을 확인하고 검수를 요청합니다
결과 화면에서 모든 평가위원의 유효한 제출이 완료됐는지 확인합니다. 작성 중인 평가나 무효화된 제출이 남아 있으면 최종 검수를 요청할 수 없습니다. 위원장 지정도 필요합니다.
상단의 최종 검수 아이콘을 열어 준비 상태를 확인하고 검수 요청을 선택합니다. 요청을 저장하면 위원장에게 검수 요청 이메일 전송을 시도합니다. 화면의 전송 결과를 확인하고, 실패했다면 검수 요청 이메일 다시 전송으로 같은 요청을 재시도하세요. 이미 전송 처리된 요청은 중복 발송하지 않습니다.
3. 위원장이 최종 점수를 확인하고 서명합니다
위원장은 평가에 사용한 같은 초대 링크로 다시 접속합니다. 본인 인증이 필요하면 인증을 마친 뒤 최종 결과 검수 화면에서 대상별 최종 점수와 적용된 채점 방법을 확인합니다.
서명 카드의 위원장 성명에는 제출 때 사용한 이름이 채워질 수 있습니다. 확인서에 표시할 이름을 확인하고 필요하면 수정한 뒤, 서명란에 서명하고 검수 완료 및 서명을 선택합니다. 성명이 비어 있으면 완료할 수 없습니다. 완료 화면에는 서명과 서명 일시가 표시됩니다. 평가 제출까지의 흐름은 외부 심사위원: 초대 링크로 평가하기를 참고하세요.
4. 결과가 바뀌었다면 다시 요청합니다
위원장이 서명하기 전에 결과가 바뀌면 검수 창에 요청 이후 결과가 변경되었습니다가 표시됩니다. 최신 결과로 다시 요청을 선택하면 변경된 점수로 새 요청 버전을 만들고 이메일 전송을 시도합니다. 위원장의 초대 링크는 그대로 사용합니다.
검수 완료 후 결과가 바뀌면 재검수 필요가 표시됩니다. 서명된 당시의 결과와 현재 점수가 다르므로 재검수 요청을 선택하고 위원장의 새 서명을 기다립니다. 결과 수정 자체가 막히는 것은 아닙니다.
5. 최종 결과 확인서를 내려받습니다
결과 화면에서 검수 완료 상태를 확인합니다. 재검수 필요가 표시된다면 최신 결과의 서명을 먼저 받으세요. 상단 내보내기에서 최종 결과 확인서 PDF를 선택합니다. 확인서에는 대상별 최종 점수, 채점 방법, 위원장 이름과 전자서명, 서명 일시가 포함됩니다. 최종 검수가 완료돼야 이 메뉴가 표시됩니다.
서명 이후 결과가 변경된 경우에도 이전 서명의 확인서를 내려받을 수 있지만, PDF에는 서명 당시 점수와 재검수 필요 안내가 표시됩니다. 현재 결과의 확인서가 필요하면 재검수를 완료한 뒤 다시 내려받으세요.
현재 결과의 확인서를 전달하려면 다운로드한 PDF의 점수와 서명 정보가 현재 결과와 일치하는지 확인하세요.