먼저 확인하세요: OTP 면제는 평가 결과를 승인하는 기능이 아닙니다. 특정 평가자 링크의 이메일 OTP 본인 확인만 생략합니다. 링크를 전달받은 다른 사람도 접근할 수 있으므로, 신뢰할 수 있는 평가위원에게만 예외적으로 사용하세요.
버튼 상태부터 확인합니다
평가 링크 공유 창에서는 평가위원마다 현재 접근 상태와 가능한 작업이 다르게 표시됩니다.
| 화면 상태 | 의미 | 가능한 작업 |
|---|---|---|
| OTP 면제 | 아직 이메일 OTP 인증 전 | 확인 후 이 링크의 OTP 인증을 면제할 수 있습니다. |
| OTP 면제됨 | 운영자가 현재 링크의 OTP 인증을 면제함 | 버튼을 눌러 면제를 해제할 수 있습니다. |
| OTP 인증 완료 | 평가위원이 이메일 OTP 인증을 완료함 | 완료 상태만 표시되며 면제 버튼은 비활성화됩니다. |
| 위원장 배지 | 최종 결과 검수와 서명을 담당할 위원장으로 지정된 링크 | 왕관 아이콘의 위원장 지정 해제로 해제할 수 있습니다. |
| 새로고침 아이콘 | 같은 활성 링크의 초대 메일 재전송 | OTP 상태를 바꾸지 않고 메일만 다시 보냅니다. |
1. 평가 링크 공유 창을 엽니다
평가 목록에서 평가 카드에 마우스를 올리거나 더보기 메뉴를 열어 평가자 초대를 선택합니다. 기존 초대자는 위쪽 목록에, 새로 초대할 평가위원 입력란은 아래쪽에 표시됩니다.
평가 양식과 평가 대상을 아직 만들지 않았다면 먼저 운영자: 첫 평가 만들고 시작하기를 확인하세요.
2. 평가위원을 초대합니다
신규 평가자 추가에 이메일을 한 줄에 하나씩 입력하고 생성 및 초대 발송을 선택합니다. 평가위원별 개인 링크가 생성되고 초대 메일이 발송됩니다.
같은 이메일의 활성 링크가 이미 있다면 중복 링크를 만들지 않고 기존 링크를 다시 보냅니다. 목록 오른쪽의 새로고침 아이콘도 같은 링크의 메일만 다시 보내며, OTP 면제 상태를 변경하지 않습니다.
3. 필요한 링크에만 OTP 면제를 승인합니다
OTP 인증이 어려운 평가위원에게 예외가 필요한 경우 해당 행의 OTP 면제를 선택합니다. 조직 소유자(Owner) 또는 관리자(Admin)만 변경할 수 있으며, 다른 조직 구성원에게는 버튼이 비활성화됩니다.
확인 창에서 다음 두 내용을 읽은 뒤 OTP 면제 승인을 선택합니다.
- 평가위원은 이메일 인증 없이 초대 링크만으로 평가 화면에 접근합니다.
- 링크가 다른 사람에게 전달되면 그 사람도 평가 화면에 접근할 수 있습니다.
승인이 끝나면 버튼이 OTP 면제됨으로 바뀝니다. 면제는 평가위원 이메일 전체가 아니라 현재 평가 링크 하나에만 적용됩니다. 승인 기록은 관리자 감사 기록에 남지만, 평가위원이 OTP 인증을 완료한 것으로 표시되지는 않습니다.
4. 필요하면 면제를 해제합니다
다시 OTP 인증을 요구하려면 파란 OTP 면제됨 버튼을 선택하고 면제 해제를 누릅니다. 이후 이 링크로 평가 화면에 접근할 때 이메일 OTP 인증이 필요합니다.
평가위원이 작성 중이라면 먼저 면제 해제 사실을 알리고, 인증 메일을 받을 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
5. 필요하면 위원장을 지정합니다
최종 결과를 확인하고 서명할 위원장이 필요하면 이메일이 등록된 전체 대상용(대상 미지정) 활성 링크의 왕관 아이콘 위원장으로 지정을 선택합니다. 대상별 전용 링크는 왕관 아이콘이 표시되더라도 위원장으로 지정할 수 없습니다. 한 평가에는 한 명만 지정할 수 있으며, 지정된 행에는 위원장 배지가 표시됩니다. 다른 평가위원을 지정하면 이전 지정은 자동으로 해제됩니다. 같은 행의 위원장 지정 해제로 해제할 수도 있습니다.
위원장도 일반 평가위원과 같은 방식으로 평가하고 제출합니다. 모든 평가위원의 유효한 제출이 끝나면 운영자가 결과 화면에서 검수를 요청합니다. 요청과 서명 확인, 결과 변경 후 재검수는 운영자: 위원장 최종 검수 요청과 확인서 내보내기를 확인하세요.
링크가 바뀌면 다시 확인합니다
- 같은 활성 링크를 메일 재전송하면 OTP 면제 상태는 유지됩니다.
- 제출 무효화 후 재평가처럼 새 링크가 만들어지면 이전 링크의 면제 상태는 이어지지 않습니다.
- 새 링크에서는 기본값인 이메일 OTP 인증이 다시 적용되므로, 예외가 계속 필요하다면 새 링크의 상태를 확인한 뒤 다시 승인해야 합니다.
버튼이 눌리지 않을 때
- OTP 인증 완료로 표시됨: 평가위원이 이미 본인 인증을 마친 상태라 별도의 면제가 필요하지 않습니다.
- 조직 관리자만 설정할 수 있습니다가 표시됨: 조직 소유자 또는 관리자에게 변경을 요청하세요.
- 버튼에 로딩 표시가 보임: 현재 행의 면제 변경 또는 메일 재전송이 끝날 때까지 기다리세요.
- 메일만 다시 보내야 함: OTP 버튼이 아니라 오른쪽 새로고침 아이콘을 사용하세요.
평가위원이 초대 링크에서 평가하는 전체 과정은 외부 심사위원: 초대 링크로 평가하기에서 확인할 수 있습니다.